diff --git a/backend/src/main/java/com/designhub/service/TaskService.java b/backend/src/main/java/com/designhub/service/TaskService.java
index 8016f3b..6513394 100644
--- a/backend/src/main/java/com/designhub/service/TaskService.java
+++ b/backend/src/main/java/com/designhub/service/TaskService.java
@@ -670,26 +670,39 @@ public class TaskService {
             throw new BusinessException(ResultCode.FORBIDDEN, "该任务不支持抢单");
         }
         
-        // 验证用户权限：只有接单部门可以接任务（管理员除外）
+        // 获取用户信息
         var user = userService.getUserById(userId);
         if (user == null) {
             throw new BusinessException(ResultCode.FORBIDDEN, "用户不存在");
         }
         
-        // 检查是否是管理员（管理员可以同时拥有需求部门和接单部门权限）
-        boolean isAdmin = isAdminUser(userId);
-        
         Long deptId = user.getDeptId();
-        Department department = deptId != null ? departmentService.getDepartmentById(deptId) : null;
+        if (deptId == null) {
+            throw new BusinessException(ResultCode.FORBIDDEN, "您未分配部门，无法接单");
+        }
+        
+        // 获取用户所属部门
+        Department department = departmentService.getDepartmentById(deptId);
         if (department == null) {
             throw new BusinessException(ResultCode.FORBIDDEN, "未找到用户所属部门，请联系管理员");
         }
+        
+        // 检查1：需求部门不能抢单
+        if ("demand".equals(department.getDeptType())) {
+            throw new BusinessException(ResultCode.FORBIDDEN, "需求部门成员不能接单，只能发起需求");
+        }
+        
+        // 检查2：接单部门类型验证
         if (!"receiving".equals(department.getDeptType())) {
-            throw new BusinessException(ResultCode.FORBIDDEN, "只有接单部门可以接收任务");
+            throw new BusinessException(ResultCode.FORBIDDEN, "只有接单部门成员可以接收任务");
         }
-        if (!isAdmin && deptId == null) {
-            throw new BusinessException(ResultCode.FORBIDDEN, "用户部门信息不完整");
+        
+        // 检查3：部门负责人不能抢单
+        if (department.getLeaderId() != null && department.getLeaderId().equals(userId)) {
+            throw new BusinessException(ResultCode.FORBIDDEN, "部门负责人不能接单，请分配给设计师");
         }
+        
+        // 检查4：验证部门是否允许接该需求类型
         if (task.getDemandTypeId() != null) {
             validateAllowedDemandTypes(department, task.getDemandTypeId());
         }
@@ -708,7 +721,22 @@ public class TaskService {
             throw new BusinessException(ResultCode.TASK_ALREADY_TAKEN, "任务已被其他设计师抢走");
         }
         
-        // TODO: 发送通知
+        log.info("用户 {} 成功抢单任务 {}", userId, taskId);
+        
+        // 发送通知给任务发起人
+        if (task.getPublisherId() != null) {
+            try {
+                notificationService.sendNotification(
+                    task.getPublisherId(),
+                    "任务已被接单",
+                    String.format("您的任务【%s】已被 %s 接单", task.getTitle(), user.getRealName() != null ? user.getRealName() : user.getUsername()),
+                    "task_grabbed",
+                    taskId
+                );
+            } catch (Exception e) {
+                log.error("发送抢单通知失败", e);
+            }
+        }
     }
 
     /**
diff --git a/backend/src/main/java/com/designhub/service/UserService.java b/backend/src/main/java/com/designhub/service/UserService.java
index 549f75b..98a5e59 100644
--- a/backend/src/main/java/com/designhub/service/UserService.java
+++ b/backend/src/main/java/com/designhub/service/UserService.java
@@ -1272,7 +1272,7 @@ public class UserService {
         
         User user = getUserById(userId);
         if (user == null) {
-            throw new BusinessException("用户不存在");
+            throw new BusinessException(ResultCode.NOT_FOUND, "用户不存在");
         }
         
         // 更新管理员标识
diff --git a/frontend/src/views/TaskHall.vue b/frontend/src/views/TaskHall.vue
index 97835d2..8f75620 100644
--- a/frontend/src/views/TaskHall.vue
+++ b/frontend/src/views/TaskHall.vue
@@ -320,11 +320,21 @@
                 查看详情
               </button>
               <button
-                class="btn btn-primary"
-                style="flex: 1"
+                :class="[
+                  'btn',
+                  canGrabTask(task).canGrab ? 'btn-primary' : 'btn-disabled'
+                ]"
+                :style="{
+                  flex: 1,
+                  backgroundColor: canGrabTask(task).canGrab ? '#31f08b' : '#666',
+                  cursor: canGrabTask(task).canGrab ? 'pointer' : 'not-allowed',
+                  opacity: canGrabTask(task).canGrab ? 1 : 0.6
+                }"
+                :disabled="!canGrabTask(task).canGrab"
+                :title="canGrabTask(task).canGrab ? '点击抢单' : canGrabTask(task).reason"
                 @click.stop="handleGrab(task)"
               >
-                抢单
+                {{ canGrabTask(task).canGrab ? '抢单' : '不可接单' }}
               </button>
             </div>
           </div>
@@ -1840,11 +1850,19 @@
             <!-- 可接任务：显示抢单 -->
             <a-button 
               v-if="selectedTask.status === 'pending'" 
-              type="primary" 
+              :type="canGrabTask(selectedTask).canGrab ? 'primary' : 'default'"
+              :style="{
+                backgroundColor: canGrabTask(selectedTask).canGrab ? '#31f08b' : '#999',
+                borderColor: canGrabTask(selectedTask).canGrab ? '#31f08b' : '#999',
+                color: '#fff',
+                cursor: canGrabTask(selectedTask).canGrab ? 'pointer' : 'not-allowed',
+                opacity: canGrabTask(selectedTask).canGrab ? 1 : 0.6
+              }"
               size="large" 
-              block 
+              block
+              :disabled="!canGrabTask(selectedTask).canGrab"
               @click="handleGrabFromDetail">
-              确认抢单
+              {{ canGrabTask(selectedTask).canGrab ? '确认抢单' : `不可接单（${canGrabTask(selectedTask).reason}）` }}
             </a-button>
             
             <!-- 进行中任务：显示更新进度和完结 -->
@@ -3372,12 +3390,49 @@ const handleTaskClick = (task: TaskOrSubTask) => {
   detailDrawerVisible.value = true
 }
 
+// 判断用户是否可以抢单
+const canGrabTask = (task: TaskOrSubTask) => {
+  const userInfo = JSON.parse(localStorage.getItem('userInfo') || '{}')
+  const userDeptId = userInfo.deptId
+  const userDeptType = userInfo.deptType // 'demand' 或 'receiving'
+  
+  // 检查1：没有部门不能抢单
+  if (!userDeptId) {
+    return { canGrab: false, reason: '您未分配部门，无法接单' }
+  }
+  
+  // 检查2：需求部门不能抢单
+  if (userDeptType === 'demand') {
+    return { canGrab: false, reason: '需求部门成员不能接单' }
+  }
+  
+  // 检查3：部门负责人不能抢单
+  if (userInfo.isDepartmentLeader === 1 || userInfo.isDepartmentLeader === true) {
+    return { canGrab: false, reason: '部门负责人不能接单' }
+  }
+  
+  // 检查4：验证部门是否允许接该需求类型（如果任务有需求类型限制）
+  if (task.demandTypeId) {
+    // 这里需要检查任务的需求类型是否允许当前用户的部门接单
+    // 由于前端没有完整的需求类型配置，暂时信任后端验证
+  }
+  
+  return { canGrab: true, reason: '' }
+}
+
 // 抢单（支持普通任务和子任务）
 const handleGrab = async (task: TaskOrSubTask) => {
   const isSubTask = task.isSubTask
   const taskType = isSubTask ? '子任务' : '任务'
   const taskNo = isSubTask ? task.subTaskNo : task.taskNo
   
+  // 先检查权限
+  const { canGrab, reason } = canGrabTask(task)
+  if (!canGrab) {
+    message.warning(reason)
+    return
+  }
+  
   Modal.confirm({
     title: `确认抢单${taskType}`,
     content: `确定要抢单${taskType}"${task.title}"吗？${taskNo ? `（编号：${taskNo}）` : ''}`,