diff --git a/backend/src/main/java/com/designhub/service/UserService.java b/backend/src/main/java/com/designhub/service/UserService.java
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--- a/backend/src/main/java/com/designhub/service/UserService.java
+++ b/backend/src/main/java/com/designhub/service/UserService.java
@@ -498,7 +498,17 @@ public class UserService {
         }
         
         // 3. 同步部门（支持多部门）
-        if (dingDepartments != null && !dingDepartments.isEmpty()) {
+        // 🔥 重要：如果用户已有部门设置，则不再自动覆盖（保留手动调整的部门）
+        boolean userHasDepartment = user.getDeptId() != null && user.getDeptId() > 0;
+        
+        if (userHasDepartment) {
+            // 用户已有部门，只记录日志，不覆盖
+            log.info("用户已有部门设置，跳过部门同步: userId={}, deptId={}, deptName={}", 
+                    user.getId(), user.getDeptId(), user.getDeptName());
+        } else if (dingDepartments != null && !dingDepartments.isEmpty()) {
+            // 用户没有部门，尝试从钉钉同步
+            log.info("用户无部门设置，尝试从钉钉同步: userId={}", user.getId());
+            
             // 匹配多个部门
             List<Long> matchedDeptIds = matchSystemDepartments(dingDepartments);
             
@@ -519,22 +529,14 @@ public class UserService {
                             user.getId(), currentRoleIds);
                     boolean isAdmin = currentRoleIds != null && 
                                      (currentRoleIds.contains("1") || currentRoleIds.contains("2"));
-                    log.info("syncUserFromDingTalk - isAdmin={}, currentRoleIds.contains('1')={}, currentRoleIds.contains('2')={}", 
-                            isAdmin, currentRoleIds != null && currentRoleIds.contains("1"), 
-                            currentRoleIds != null && currentRoleIds.contains("2"));
                     if (!isAdmin) {
                         // 只有非管理员用户才根据部门类型设置角色
                         String newRoleIds = "receiving".equals(primaryDept.getDeptType()) ? "5" : "6";
-                        log.info("syncUserFromDingTalk - 非管理员用户，设置角色: userId={}, newRoleIds={}", 
-                                user.getId(), newRoleIds);
                         user.setRoleIds(newRoleIds);
-                    } else {
-                        log.info("用户已是管理员，保留管理员角色: userId={}, roleIds={}", 
-                                user.getId(), currentRoleIds);
                     }
                     user.setStatus(1); // 启用用户
                     needUpdate = true;
-                    log.info("同步用户多个部门: userId={}, 部门数量={}, 主部门={}", 
+                    log.info("首次同步用户部门: userId={}, 部门数量={}, 主部门={}", 
                             user.getId(), matchedDeptIds.size(), primaryDept.getDeptName());
                 }
             } else {
@@ -554,28 +556,16 @@ public class UserService {
                     user.setDeptName(defaultDept.getDeptName());
                     // 根据部门类型设置角色（但如果用户已经是管理员，保留管理员角色）
                     String currentRoleIds = user.getRoleIds();
-                    log.info("syncUserFromDingTalk - 检查管理员角色（默认部门）: userId={}, currentRoleIds={}", 
-                            user.getId(), currentRoleIds);
                     boolean isAdmin = currentRoleIds != null && 
                                      (currentRoleIds.contains("1") || currentRoleIds.contains("2"));
-                    log.info("syncUserFromDingTalk - isAdmin={}", isAdmin);
                     if (!isAdmin) {
-                        // 只有非管理员用户才根据部门类型设置角色
                         String newRoleIds = "receiving".equals(defaultDept.getDeptType()) ? "5" : "6";
-                        log.info("syncUserFromDingTalk - 非管理员用户，设置角色: userId={}, newRoleIds={}", 
-                                user.getId(), newRoleIds);
                         user.setRoleIds(newRoleIds);
-                    } else {
-                        log.info("用户已是管理员，保留管理员角色: userId={}, roleIds={}", 
-                                user.getId(), currentRoleIds);
                     }
                     user.setStatus(1); // 启用用户
                     needUpdate = true;
-                    log.warn("已有用户无法匹配，使用默认部门: userId={}, deptId={}, deptName={}, 钉钉部门: {}", 
-                            user.getId(), defaultDept.getId(), defaultDept.getDeptName(),
-                            dingDepartments.stream()
-                                .map(d -> String.valueOf(d.get("name")))
-                                .collect(Collectors.joining(", ")));
+                    log.warn("用户无法匹配钉钉部门，使用默认部门: userId={}, deptId={}, deptName={}", 
+                            user.getId(), defaultDept.getId(), defaultDept.getDeptName());
                 }
             }
         }