diff --git a/backend/src/main/java/com/designhub/service/DingTalkService.java b/backend/src/main/java/com/designhub/service/DingTalkService.java
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--- a/backend/src/main/java/com/designhub/service/DingTalkService.java
+++ b/backend/src/main/java/com/designhub/service/DingTalkService.java
@@ -538,13 +538,15 @@ public class DingTalkService {
             
             log.info("从钉钉获取到 {} 个部门", allDepartments.size());
             
-            // 同步每个部门到数据库
+            // 按照层级排序：父部门在前，子部门在后
+            // 通过多次遍历确保父部门先创建
+            Map<String, Long> dingDeptIdToSysIdMap = new HashMap<>(); // 缓存ding_dept_id到系统ID的映射
+            
+            // 第一遍：创建所有部门（如果不存在），并设置ding_dept_id和parent_id为0
             for (Map<String, Object> dingDept : allDepartments) {
                 Object deptIdObj = dingDept.get("dept_id");
                 String dingDeptId = deptIdObj != null ? deptIdObj.toString() : null;
                 String deptName = (String) dingDept.get("name");
-                Object parentIdObj = dingDept.get("parent_id");
-                String parentDingDeptId = parentIdObj != null ? parentIdObj.toString() : null;
                 
                 if (dingDeptId == null || deptName == null) {
                     log.warn("跳过无效的部门信息: {}", dingDept);
@@ -569,29 +571,10 @@ public class DingTalkService {
                     );
                 }
                 
-                if (sysDept != null) {
-                    // 更新现有部门：设置ding_dept_id
-                    sysDept.setDingDeptId(dingDeptId);
-                    departmentMapper.updateById(sysDept);
-                    log.info("更新部门: id={}, name={}, ding_dept_id={}", sysDept.getId(), deptName, dingDeptId);
-                } else {
-                    // 部门不存在，自动创建
+                if (sysDept == null) {
+                    // 部门不存在，自动创建（先不设置parent_id，等第二遍再设置）
                     try {
-                        Long parentId = 0L;
-                        if (parentDingDeptId != null && !parentDingDeptId.equals("1")) {
-                            // 查找父部门的系统ID
-                            com.designhub.entity.Department parentDept = departmentMapper.selectOne(
-                                new LambdaQueryWrapper<com.designhub.entity.Department>()
-                                    .eq(com.designhub.entity.Department::getDingDeptId, parentDingDeptId)
-                                    .eq(com.designhub.entity.Department::getDeleted, 0)
-                                    .last("LIMIT 1")
-                            );
-                            if (parentDept != null) {
-                                parentId = parentDept.getId();
-                            }
-                        }
-                        
-                        // 根据部门名称智能判断部门类型（可根据实际业务规则调整）
+                        // 根据部门名称智能判断部门类型
                         String deptType = inferDeptType(deptName);
                         
                         // 创建新部门
@@ -599,24 +582,75 @@ public class DingTalkService {
                         newDept.setDeptName(deptName);
                         newDept.setDingDeptId(dingDeptId);
                         newDept.setDeptType(deptType);
-                        newDept.setParentId(parentId);
+                        newDept.setParentId(0L); // 先设置为0，第二遍再更新
                         newDept.setStatus(1); // 启用
                         newDept.setSortOrder(0);
                         
                         departmentMapper.insert(newDept);
+                        sysDept = newDept;
                         
-                        // 初始化积分池会在DepartmentService.createDepartment中处理
-                        // 这里直接调用createDepartment会触发积分池初始化
-                        // 但为了避免循环依赖，我们直接使用mapper插入，积分池可以稍后初始化
-                        // 如果需要积分池，可以在后台手动初始化，或者用户首次使用时会自动创建
-                        
-                        log.info("自动创建部门: id={}, name={}, ding_dept_id={}, type={}, parentId={}", 
-                                newDept.getId(), deptName, dingDeptId, deptType, parentId);
+                        log.info("自动创建部门（第一遍）: id={}, name={}, ding_dept_id={}, type={}", 
+                                newDept.getId(), deptName, dingDeptId, deptType);
                     } catch (Exception e) {
                         log.error("自动创建部门失败: name={}, ding_dept_id={}", deptName, dingDeptId, e);
-                        // 创建失败不影响其他部门的同步，继续处理下一个
+                        continue; // 跳过失败的部门
+                    }
+                } else {
+                    // 更新ding_dept_id（如果还没有）
+                    if (!dingDeptId.equals(sysDept.getDingDeptId())) {
+                        sysDept.setDingDeptId(dingDeptId);
+                        departmentMapper.updateById(sysDept);
+                        log.info("更新部门ding_dept_id: id={}, name={}, ding_dept_id={}", 
+                                sysDept.getId(), deptName, dingDeptId);
                     }
                 }
+                
+                // 缓存映射关系
+                dingDeptIdToSysIdMap.put(dingDeptId, sysDept.getId());
+            }
+            
+            // 第二遍：更新所有部门的parent_id
+            for (Map<String, Object> dingDept : allDepartments) {
+                Object deptIdObj = dingDept.get("dept_id");
+                String dingDeptId = deptIdObj != null ? deptIdObj.toString() : null;
+                String deptName = (String) dingDept.get("name");
+                Object parentIdObj = dingDept.get("parent_id");
+                String parentDingDeptId = parentIdObj != null ? parentIdObj.toString() : null;
+                
+                if (dingDeptId == null || deptName == null) {
+                    continue;
+                }
+                
+                Long sysDeptId = dingDeptIdToSysIdMap.get(dingDeptId);
+                if (sysDeptId == null) {
+                    continue; // 第一遍创建失败的部门跳过
+                }
+                
+                // 获取系统部门
+                com.designhub.entity.Department sysDept = departmentMapper.selectById(sysDeptId);
+                if (sysDept == null) {
+                    continue;
+                }
+                
+                // 确定parent_id
+                Long parentId = 0L;
+                if (parentDingDeptId != null && !parentDingDeptId.equals("1")) {
+                    // 从缓存中获取父部门的系统ID
+                    Long parentSysId = dingDeptIdToSysIdMap.get(parentDingDeptId);
+                    if (parentSysId != null) {
+                        parentId = parentSysId;
+                    }
+                }
+                
+                // 更新parent_id（如果不同）
+                Long currentParentId = sysDept.getParentId() != null ? sysDept.getParentId() : 0L;
+                if (!parentId.equals(currentParentId)) {
+                    sysDept.setParentId(parentId);
+                    departmentMapper.updateById(sysDept);
+                    log.info("更新部门父子关系: id={}, name={}, parentId: {} -> {}", 
+                            sysDept.getId(), deptName, currentParentId, parentId);
+                }
+                
                 syncCount++;
             }